Как взыскать расходы на адвоката в суде?

На какие нюансы необходимо обратить внимание, чтобы получить возмещение расходов на профессиональную юридическую помощь?

Проведенная в 2017 году реформа процессуального законодательства, среди прочего, существенно улучшила возможности по взысканию расходов на оплату адвокатских услуг в гражданском, хозяйственном и административном судопроизводстве. Конечно, понадобилось время для того, чтобы спорные вопросы, связанные с взысканием таких расходов, были решены в Верховном Суде. Зато сейчас уже можно обобщить судебную практику по возмещению расходов на профессиональную юридическую помощь (именно так официально называются расходы на адвокатские услуги в суде).

С кем заключать договор?

Профессиональная юридическая помощь, как вид правовой помощи в виде представительства в суде, может предоставляться исключительно адвокатом (ст. 16 ХПК, ст. 16 КАС, ст. 15 ГПК). Поэтому если лицо желает получить возмещение расходов на правовую помощь, перед заключением договора ему следует убедиться в том, что его интересы в суде будет представлять именно адвокат. Расходы на те же услуги, предоставленные юристами, не являющимися адвокатами, возмещению не подлежат (см., например, постановление КАС ВС от 12.09.2018 по делу № 810/4749/15). Да и возможности по представительству ими интересов клиента в суде ограничены: только по малозначительным делам или через механизм самопредставительства (для юридических лиц).

Адвокаты могут осуществлять деятельность индивидуально или в составе адвокатского объединения или адвокатского бюро (ч. 3 ст. 4 Закона "Об адвокатуре и адвокатской деятельности"). Поэтому для получения возмещения договор можно заключать как с отдельным адвокатом, так и с адвокатским бюро (это юридическое лицо, созданное одним адвокатом) или адвокатским объединением (юридическое лицо, созданное путем объединения двух или более адвокатов (участников)).

Обращаем внимание, что адвокатское бюро (АБ) и адвокатское объединение (АО) – это отдельные организационно правовые формы юридического лица.. Указание на это должно быть перед его собственным названием. ООО, ОДО и ЧП не являются формами адвокатской деятельности. Поэтому с возмещением затрат на оплату их услуг могут возникнуть проблемы. Хотя пока суды не всегда обращают на это внимание, свидетельством чему является постановление КАС ВС от 02.07.2020 по делу № 520/11557/18, в котором удовлетворено требование о взыскании расходов на правовую помощь, оказанную адвокатом юридической компании в форме ООО, несмотря на возражения второй стороны.

Аналогично суды не всегда обращают внимание на то, что договор заключен не с адвокатом, осуществляющим независимую профессиональную деятельность, а с физическим лицом – предпринимателем, являющимся адвокатом. По мнению КАС ВС, отраженному в постановлениях от 08.10.2019 по делу № 922/1747/19 и от 09.09.2021 по делу № 910/7304/20, порядок оформления адвокатом счета для оплаты предоставленных им услуг и налогообложения денежных доходов физического лица-предпринимателя и самозанятого лица, осуществляющего независимую профессиональную деятельность по ставкам взноса в бюджет, находится за пределами предмета исследования вопроса расходов на профессиональную юридическую помощь.

Следовательно, для целей возмещения расходов на правовую помощь главное, чтобы такая помощь оказывалась адвокатом. Форма осуществления им соответствующей деятельности (через АБ, АО, ООО или ФЛП) является вторичной. Хотя, конечно, более надежным является заключение договора с адвокатом, осуществляющим независимую профессиональную деятельность, адвокатским бюро или адвокатским объединением.

На что обратить внимание при заключении договора с адвокатом?

Для целей дальнейшего возмещения ключевыми положениями договора с адвокатом, АБ или АО являются положения о предмете и гонораре.

В договоре должно быть указано, какая именно профессиональная юридическая помощь будет предоставляться адвокатом и какова ее стоимость. Исходя из положений ст. 137 ГПК, ст. 126 ХПК, ст. 134 КАС и ст. 19, 30 Закона «Об адвокатуре и адвокатской деятельности» компенсации подлежат следующие ее виды:

• гонорар адвоката за представительство в суде;
• услуги предоставления правовой информации, консультаций и разъяснений по правовым вопросам;
• составление заявлений, жалоб, процессуальных и других документов правового характера;
• расходы по сбору доказательств;
• стоимость услуг помощника адвоката;
• расходы по прибытию в суд и ожидания судебного заседания;
• другие виды профессиональной юридической помощи, связанные с делом.

В договоре или в другом документе к нему (спецификации, заказу, приложению и т.д.) следует определить, какие именно виды правовой помощи будут предоставляться адвокатом и какого дела они будут касаться. Если это не указано в договоре (например, если он является общим), то это, по крайней мере, должно быть отражено в акте предоставленных услуг в рамках настоящего договора. Как следует из постановления КАС ВС от 15.05.2018 по делу № 821/1594/17 акт о предоставленных услугах должен содержать информацию о конкретном судебном деле, в рамках которого заявлены судебные расходы к возмещению.

Гонорар адвоката может быть почасовым или фиксированным.. Последний более удобен не только для клиентов (дает возможность четко рассчитать сумму расходов на суд), но и для целей возмещения расходов на его оплату. Как отметил КАС ВС в постановлении от 28.12.2020 по делу №640/18402/19 размер гонорара адвоката, установленный сторонами договора в фиксированном размере, не зависит от объема услуг и времени израсходованного представителем истца. Поэтому в этом случае подавать описание работ, выполненных адвокатом, не обязательно. Почасовой же размер оплаты гонорара более точно соответствует объему предоставленной юридической помощи, но и оспорить его легче.

Гонорар может оплачиваться как до предоставления соответствующих услуг адвокатом, так и после. Порядок и сроки его уплаты определяются договором о предоставлении правовой помощи. И для целей взыскания судебных расходов это не должно иметь значения.

Отметим, что Верховный Суд придерживается позиции, в соответствии с которой возмещению подлежат как уже оплаченные расходы, так и те, которые должны быть оплачены соответствующей стороной согласно условиям договора. Такие выводы отражены, например, в постановлениях ОП КХС ВС от 03.10.2019 по делу №922/445/19, ОП КХС от 22.01.2021 по делу № 925/1137/19.

То есть даже если адвокатские услуги не были оплачены, но договором предусмотрена их оплата постфактум, то суд может взыскать их компенсацию со стороны, проигравшей судебный спор.

В этом аспекте важен также вопрос взыскания «гонорара успеха». Возможность его взыскания в свое время была подвергнута Верховным Судом под сомнение. КГС ВС решил, что «гонорар успеха» он не является платой за предоставленные адвокатом услуги (не является ценой договора), а является платой за сам результат, достижение которого не ставится в зависимости от фактически оказанных услуг (постановление от 12.06.2018 по делу № 462/9002/14-ц).

К счастью, Большая Палата Верховного Суда такого подхода не поддержала. В постановлении от 12.05.2020 по делу №904/4507/18 она пришла к выводу, что «гонорар успеха» является суммой, обусловленной сторонами к уплате в твердом размере под отлагательным условием, является составной частью гонорара адвоката, и потому относится к судебным издержкам.

Впрочем, независимо от того, каков порядок исчисления гонорара, форма и сроки его уплаты, важно, чтобы его размер соответствовал определенным процессуальным кодексам критериям соразмерности. А именно:

• сложности дела и выполненных адвокатом работ (оказанных услуг);
• времени, затраченного адвокатом на выполнение соответствующих работ (оказание услуг);
• объему предоставляемых адвокатом услуг и выполненных работ;
• цене иска и/или значению дела для стороны, включая влияние решения дела на репутацию стороны или публичного интереса к делу.

В целом, как отметила Большая Палата Верховного Суда в постановлении от 19.02.2020 по делу № 755/9215/15-ц, предусмотрены следующие критерии определения и распределения судебных издержек: 1) их действительность; 2) необходимость; 3) разумность их размера с учетом сложности дела и финансового состояния участников дела.

Примерами решений ВС, в которых сумма заявленных расходов на профессиональную юридическую помощь была уменьшена в связи с несоответствием указанным критериям, являются:

• постановление КЦС ВС от 06.06.2019 по делу №752/4513/17: расходы уменьшены с 20 000 грн до 5 000 грн, учитывая критерий необходимости подачи отзыва на кассационную жалобу и значимости таких действий по делу, а также потому, что в описание услуг включено участие в судебном заседании, которого не было, поскольку дело рассматривалось без вызова сторон;
• постановление КГС ВС от 11.03.2021 по делу №911/2681/19: расходы уменьшены с 22 000 грн до 11 000 грн, потому что встреча адвоката с представителями клиента и обсуждение с клиентом направлений усиления правовой позиции клиента, на которую затрачено 2 часа 00 мин., не соответствует критериям реальности адвокатских расходов (установление их действительности и необходимости), отзыв на кассационную жалобу объемом 3 страницы, на который адвокатом было потрачено 3 часа 00 мин. не является сопоставимым со сложностью дела, а заседание по делу длилось не 0,5 часа, а 18 мин.

Следовательно, при определении размера гонорара необходимо учитывать вышеуказанные критерии действительности, необходимости и разумности размера для того, чтобы они были взысканы с другой стороны в полном объеме.

В каком порядке осуществляется возмещение расходов?

Не менее важно для получения возмещения соблюдение определенного процессуальными кодексами порядка взыскания расходов на профессиональную юридическую помощь.

Во-первых, необходимо представить предварительный (ориентировочный) расчет судебных расходов, в том числе на профессиональную юридическую помощь, вместе с первым заявлением по существу дела (исковым заявлением, отзывом, кассационной или апелляционной жалобой или отзывом на них) или указать его непосредственно в соответствующем документе. Представленный предварительный расчет не ограничивает сторону в доказывании другой фактической суммы расходов.

Копия соответствующего расчета должна быть направлена другой стороне, чтобы та могла подать в суд ходатайство об уменьшении размера таких расходов. Иначе в их взыскании может быть отказано (см. постановление КХС ВС от 21.08.2019 по делу №922/2821/18).

В то же время, непредставление стороной предварительного (ориентировочного) расчета дает суду право отказать в возмещении соответствующих судебных издержек. При этом обращаем внимание, что в случае неподачи предварительного расчета у суда есть право, а не обязанность отказать в возмещении соответствующих судебных издержек. То есть, его непредставление не является безусловным основанием для отказа в возмещении расходов (постановление КГС ВС от 08.04.2021 по делу № 161/20630/18).

Во-вторых, до окончания судебных дебатов (а если дело рассматривается в порядке письменного производства – до вынесения решения или постановления по делу) следует подать заявление (ходатайство) о возмещении расходов на профессиональную юридическую помощь (копию – направить другим участникам). При отсутствии такого ходатайства у суда нет оснований для рассмотрения вопроса о распределении осуществленных участником расходов на профессиональную юридическую помощь (постановление КХС ВС от 14.01.2019 по делу № 927/26/18).

В-третьих, необходимо предоставить доказательства, подтверждающие факт понесения расходов на услуги адвоката в суде: копия договора с адвокатом, счета на оплату его услуг, платежного поручения (квитанции) об оплате адвокатских услуг, акта предоставленных услуг (выполненных работ) и т.д. Конкретное содержание документов зависит от условий контракта и фактического состояния оплат.

Такие доказательства необходимо представить до окончания судебных прений по делу или в течение 5 дней после принятия решения суда, если сторона сделала об этом соответствующее заявление, а их копии направить другой стороне. В противном случае заявление о возмещении расходов может быть оставлено без рассмотрения.

В-четвертых, следует предоставить описание работ (оказанных услуг), выполненных адвокатом, и произведенных им расходов. В случае, если договором предусмотрена почасовая оплата гонорара, то предоставление такого описания обязательно. При фиксированной же оплате, как было сказано выше, его можно и не подавать, но, по нашему мнению, лучше все же предоставить. Как минимум, для оценки объема выполненных работ фиксированной стоимости, указанной в договоре.

В свою очередь, проигравшая сторона для уменьшения размера расходов на профессиональную юридическую помощь, понесенных победителем, должна заявить об этом в соответствующем заявлении. Иначе, учитывая принципы диспозитивности и состязательности, суд не имеет права по собственной инициативе решать вопрос об уменьшении подлежащих распределению расходов (постановление ОП КХС ВС от 03.10.2019 по делу № 922/445/19).

Вывод

Таким образом, для получения возмещения расходов на профессиональную юридическую помощь необходимо:

• заключить договор о предоставлении правовой помощи (лучше всего с адвокатом, адвокатским объединением или адвокатским бюро);
• правильно определить размер гонорара адвоката исходя из критериев действительности, необходимости и разумности;
• выполнить указанные процессуальные действия, необходимые для получения возмещения.

Но самое главное, конечно, – выиграть дело. На случай же проигрыша следует подать заявление об уменьшении заявленных другой стороной расходов на профессиональную юридическую помощь.