Как правильно перевозить горючее для собственных нужд и в каких допустимых объемах, если субъект хозяйствования (СХД) не является распорядителем акцизного склада?
Довольно часто СХД, которые не являются распорядителями акцизного склада, осуществляют перевозку горючего собственным или арендованным транспортом, допуская при этом ряд нарушений. При этом четкое соблюдение налоговых предписаний позволяет избежать штрафов и оптимизировать логистические процессы.
Рассмотрим ключевые правовые аспекты в вопросе перевозки горючего СХД для собственных нужд в соответствии с Налоговым кодексом Украины (НК Украины).
Ключевое понятие: Акцизный склад и предельные объемы хранения
Прежде всего, необходимо четко разобраться, что понимается под акцизным складом. Согласно НК Украины, акцизный склад – это ограниченная территория или помещение, где производятся, обрабатываются, смешиваются, разливаются, упаковываются, хранятся, получаются или выдаются подакцизные товары.
При этом не является акцизным складом помещение или территория, на каждой из которых общая вместимость расположенных емкостей для погрузки-разгрузки и хранения горючего не превышает 200 кубических метров (пп. 14.1.6. п. 14.1 ст. 14 НК Украины).
Правила перемещения горючего: Учет транспорта и Заявка № 188
Для правомерного перемещения горючего СХД, которые не являются распорядителями акцизного склада, необходимо учесть предписания п. 230.1.5. п. 230.1 ст. 230 НК Украины. В соответствии с ними, транспортные средства для перемещения горючего должны учитываться в Перечне транспортных средств, перемещающих горючее.
В то же время критическим документом, подтверждающим правомерность транспортировки, является Заявка на перемещение горючего.
- Порядок заполнения и форма Заявки утверждены приказом Министерства финансов Украины от 08 мая 2019 года № 188 (далее — Порядок № 188).
- Кто составляет Заявку? Согласно п. 2. Раздела I Порядка № 188, заявки составляют только те субъекты хозяйствования, которые не являются распорядителями акцизных складов и осуществляют перемещение собственного горючего для нужд собственного потребления или промышленной переработки (то есть собственник горючего). Заявки, заполненные другими субъектами хозяйствования, считаются недействительными.
- Период и объемы перемещения:
- Заявка должна составляться в отношении каждой операции по перемещению горючего, с возможностью указания нескольких транспортных средств (п. 1 разд. ІІ Порядка № 188).
- Период перемещения не может превышать 30 календарных дней.
- Разовое перемещение горючего допускается транспортными средствами до 30 куб. м.
Резюме: Ключевые требования без регистрации акцизного склада
Таким образом, для должностных лиц по логистике и учету необходимо учитывать следующие ключевые требования налогового законодательства:
- Лимит хранения горючего: Имеют право хранить по лицензии горючее для собственных нужд в объеме, не превышающем 200 000 литров (условие для несоздания акцизного склада).
- Учет транспорта: Перемещение возможно только транспортными средствами, которые учитываются в Перечне транспортных средств, перемещающих горючее.
- Заявка № 188: Транспортировка должна осуществляться на основании Заявок на перемещение, которые составляются в отношении каждой операции собственником горючего.
- Период: Период перемещения не должен превышать 30 календарных дней.
- Обязанность составления Заявки: Заявка обязательна для всех СХД-нераспорядителей, независимо от типа (собственный/арендованный) ТС.
Подытоживая, соблюдение законодательных требований в отношении установленных лимитов хранения и надлежащего оформления перемещения горючего является важным условием для субъектов хозяйствования, которые не желают регистрироваться как распорядители акцизных складов. А четкий учет транспортных средств и следование процедуре составления Заявок № 188 — это основные гарантии избежания налоговых рисков при использовании горючего для собственных нужд.